Sayfalar

22 Ekim 2010 Cuma

YÖNETİM BİLGİLENDİRME YAZISI VE GENEL KURUL TUTANAĞI 22.10.2010


16.10.2010 tarihli Yeni Yönetim Kurulu’nun 16.10.2010 tarihli toplantısında alınan kararlar:

1. Sitemiz sosyal tesisinde yapılan bazı etkinliklerde geç saatlere kadar yüksek volümlü müzik yayını yapılması birçok üyemizin ŞİKAYETİNE ve GÜVENLİK ZAAFİYETİNE neden olmaktadır. Bu nedenle,
-Komşularımızın (çocukları hariç) akrabası veya yakın tanıdığı olsa bile, Sitede ikamet etmeyen şahısların Sosyal Tesis’te etkinlik düzenlemesine Yönetim Kurulu’nca izin verilmeyecektir.
-Sosyal Tesiste etkinlik (eğlence, düğün, nişan, kutlama, vs) düzenlemek isteyen üyelerimizin etkinlik öncesi Yönetim Kurulunu bilgilendirmesi ve onay alması gerekmekte olup, izin verilmesi durumunda bu tür etkinliklerde çevreyi rahatsız etmesi nedeniyle orkestra ve hoparlör kullanılmaması gerekmektedir.

2. Sitemizde gerek evlerini satmak isteyen ve gerekse evlerini kiralamak isteyen üyelerimizin Site Yönetiminin onayını müteakiben işlemlerini yapması gerekmektedir. Ailelerin yaşadığı Sitemizde, aileler dışında şahıslara evlerin kiralanması konusunda üyelerimiz rahatsızlıklarını yönetimimize iletmiş ve bu konunun kontrol alınmasını talep etmiştir. Aksi durumda, bir süre sonra Sitemiz öğrenci yurdu, büro, misafirhane veya firma yatakhanesi haline gelebilecektir. Şu anda Sitemizdeki bir konut şirket misafirhanesi, diğer bir konut ise sporcu yatakhanesi olarak kiraya verilmiş durumdadır. Bu konutların sahibi olan üyelerimizin kira kontratını en kısa sürede sona erdirerek konutlarını sadece ailelere kiralaması –üyelerimizin isteklerine istinaden- Yönetimimizce talep edilmektedir.
Sitemizde gerek evlerini satmak isteyen ve gerekse evlerini kiralamak isteyen üyelerimizin Site Yönetiminin onayını müteakiben işlemlerini yapması gerekmektedir.

3. Sitemizde üyelerimizin su tesisatı, elektrik ve telefon arızaları durumunda, anlaşmalı ustaların temini amacıyla Sitemiz İdarecisi Erol Bora’ya bilgi verilmesi gerekmektedir. Konut içindeki veya konutun dışında olup da tarafınızca yaptırılan elektrik tesisatı, su çeşmeleri ve su kanalı, konut içindeki dahili telefon hattı arızalarınin giderilmesi için yapılan işçilik ve malzeme giderleri konut sahibinin sorumluluğunda olup ortak giderlerden karşılanmayacaktır.
Bilindiği gibi; Kat mülkiyeti Kanununda belirtilen diğer ortak alanlardaki tamir, bakım ve arızaların giderleri, ortak giderlerden karşılanmaktadır.

Saygılarımızla,

AKKENT SİTESİ YÖNETİM KURULU
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

AKKENT SİTESİ’NİN 14.10.2010 TARİHLİ GENEL KURUL TUTANAĞI
Akkent Sitesi Kat Malikleri yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı 14.10.2010 tarihinde Sitemiz Sosyal Tesis salonunda Saat 20:00’de toplam 65 kat malikinin katılımı ile yapılarak gündem maddelerini görüşmüştür.
1.        Divan Başkanlığına Mehmet Cemal Dikici, Divan üyeliğine Mehmet Aslanoğlu ve Muhittin Kızılaslan seçilmiştir.
2.        Site Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu ve Denetim Kurulu Raporu okunarak Genel Kurulun onayına sunulmuştur. Denetim Kurulu Raporu üzerinde söz alan olmamıştır.
Sedat Çağlı aydınlatma lambaları konusunu hukuka götürmeyi düşündüğünü söylemiştir. Mehmet Aslanoğlu gelirlerin ¼’ünün yatırıma ayrıldığı ve personel giderlerinde olağanüstü tasarruf sağlandığı için yönetime teşekkür etmiştir.
Faaliyet Raporu ve Denetim Kurulu Raporu oybirliği ile ibra edilmiştir.
3.        Yeni yönetim Kurulu için, eski yöneticilerin göreve 1 yıl daha devam etmeleri için Divan Heyeti’ne 27 imzalı dilekçe sunulmuştur. Yapılan seçimde aşağıdaki isimleri yazılı üyelerimiz oy çokluğu ile belirtilen görevlere seçilmişlerdir.

Yeni Yönetim Kurulu Asil Üyeleri                         Yeni Yönetim Kurulu Yedek Üyeleri      
Mehmet Bozkurt                                                     Sevim Gönen
Gürcan Kısakol                                                       Şenay Akaltun
Bircan Şenerdem                                                    Cemal Dikici 
Ayşe Neşe Ağaoğulları
Tenzile Karadağ

Yeni Denetim Kurulu Asil Üyeleri                         Yeni Denetim Kurulu Yedek Üyeleri  
Ali Özpamuk                                                            İbrahim Şahin
Muhittin Kızılaslan                                                  Akif Dikici
Şükrü Yaylağan                                                      Şahin Sırmalı

4.        Yeni yönetim kurulu önerilen bütçede elektrik sisteminde yenilemelerin gerekliliğini,  Şükrü Yaylağan bütçedeki bazı yatırım kalemlerinin bütçeden çıkarılmasını ve aylık aidatın 185 TL’ye çekilmesini, Tenzile Karadağ su giderlerinin gözden geçirilmesini söylemiştir. Aylık aidatların önümüzdeki dönem için 185 TL olması oyçokluğu ile kabul edilmiştir.

5. Sosyal Tesis’in düğün ve nişan türü törenlerde kullanılıp kullanılmaması konusunda Site Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi ve Spor sahasının geç saatlerde kullanılmaması oy çokluğu ile kabul edilmiştir.

AKKENT SİTESİNİN 15.10.2010 – 14.10.2011 DÖNEMİ ANA İŞLETME BÜTÇESİ

              GİDERLER:   231.695 TL
SABİT GİDERLER
197.895
PERSONEL ÜCRETLERİ VE SGK GİDERLERİ
126.000
PERSONEL YEMEK GİDERLERİ
7.000
DİĞER ÜCRET ÖDEMELERİ
2.000
PERSONEL ÇAY VE GIDA GİDERİ
1.500
PERSONEL GİYSİ GİDERLERİ
1.000
ELEKTRİK GİDERİ
8.500
DİGİTÜRK GİDERİ
9.200
SU GİDERİ
7.000
TAMİR BAKIM VE İNŞAAT MALZEMESİ ALIM GİDERLERİ
6.000
DOĞALGAZ GİDERİ
2.400
DİĞER GİDERLER
2.500
TELEFON GİDERİ VE TELEFON SERVİS GİDERİ
1.600
İLAÇLAMA GİDERİ
2.000
ÇİÇEK, ÇİM TOHUMU, GÜBRE GİDERLERİ
1.000
KOOPERATİFTEN ALINAN BORÇ İADESİ
10.500
ÖDENECEK BORÇLAR
9.695
YATIRIMLAR
33.800
                      ELEKTRİKLİ ÇİM MAKİNASI ALIMI
1.000
ANA ELEKTRİK PANOSU YENİLEME
7.500
BLOK ARKASI ELEKTRİK PANOLARI YENİLEME
9.000
OTOMATİK SULAMA 2. ETAP
4.000
SPOR SAHASI TRİBÜN DÜZENLEME
3.000
ELEKT. KABLOLARININ TOPRAK ALTINA ALINMASI
1.500
DİĞER GİDERLER
7.800



              GELİRLER : 231.695 TL         Ana İşletme giderlerine göre kat maliklerinin ödemesi gereken aylık aidatlar:
AYLAR
TUTAR TL

AYLAR
TUTAR TL
Ekim 2010
185

Nisan 2011
185
Kasım 2010
185

Mayıs 2011
185
Aralık 2010
185

Haziran 2011
185
Ocak 2011
185

Temmuz 2011
185
Şubat 11
185

Ağustos 2011
185
Mart 2001
185

Eylül 2011
185

AİDATLAR: 1 kişi aylık 185 TL  x 12 ay  =  2.220 TL  x 102 kişi  = 226.440 TL
BANKA VE KASA MEVCUDU = 259 TL
AİDAT ALACAKLARI               = 4.996 TL


MEHMET CEMAL DİKİCİ                        MEHMET ASLANOĞLU                       MUHİTTİN KIZILARSLAN
        Divan Başkanı                                            Üye                                                             Üye

12 Ekim 2010 Salı

GELİR GİDER TABLOSU (15.10.2009 - 14.10.2010)


2009
2010 BÜTÇE
2010 GERÇEKLEŞEN
GELİRLER
221.728
228.617
226.725
DÖNEM SONU BANKA VE KASA DEVİR
573

2.012
GEÇEN DÖNEM AİDAT GELİRLERİ
207.655

221.991
DİĞER GELİRLER
3.000

2.722
KOOPERATİFTEN ALINAN BORÇ
10.500
(-10500)
0








PERSONEL GİDERLERİ
163.608
140.000
130.283
PERSONEL ÜCRETLERİ
71.345

90.294
PERSONEL SGK GİDERİ
33.200

23.385
PERSONEL YEMEK GİDERLERİ
207

6.095
DİĞER ÜCRET ÖDEMELERİ
40.859

3.765
ÖDENEN PERSONEL TAZMİNATLARI
9.854

2.926
PERSONEL ÇAY VE GIDA GİDERİ
3.323

1.528
MUHASEBE GİDERLERİ
2.425
3.250
1.500
PERSONEL GİYSİ GİDERLERİ
1.176

651
İDARECİ ULAŞIM GİDERİ
887

139
HASTANE-İLAÇ
332

0




GENEL GİDERLER
41.155
65.867
35.543
ELEKTRİK GİDERİ
11.047
12.000
8.538
DİGİTÜRK GİDERİ
3.660
6.920
8.365
SU GİDERİ
7.774
10.000
5.818
TAMİR BAKIM VE İNŞAAT MALZEMESİ ALIM GİDERLERİ
5.324
12.000
5.273
DOĞALGAZ GİDERİ
2.700
3.500
2.064
DİĞER GİDERLER
2.309
7.947
2.025
TELEFON GİDERİ VE TELEFON SERVİS GİDERİ
2.625
1.500
1.433
İLAÇLAMA GİDERİ
3.111

782
EĞİTİM VE BİLİRKİŞİ GİDERLERİ
0

717
TAŞIMA GİDERLERİ
2.605

528
PERSONEL FON HESABI
0
12.000
0




BAHÇE BAKIM GİDERLERİ
8.403
9.000
8.134
ÇİÇEK, ÇİM TOHUMU , GÜBRE GİDERLERİ
2.334
6.000
6.667
ÇİM MAKİNASI BENZİN GİDERİ
1.922
3.000
816
BAHÇE MALZEMELERİ ALIM GİDERİ
4.147

651




YATIRIM-YENİLEME GİDERLERİ
6.550

52.506
AYDINLATMA DİREKLERİ-AMPÜL-TOPRAKLAMA GİDERLERİ
0

15.038
AYDINLATMA DİREKLERİ İŞÇİLİK GİDERİ
0

14.190
DANIŞMA BİNASI YENİLEME-KLİMA ALIM GİDERİ
0

12.903
ORTA ALANLAR SULAMA MALZEME VE İŞÇİLİK
0

2.616
OTOMATİK SİTE GİRİŞ KUMANDASI ALIMI
0

2.280
KAMERA DEĞİŞİMİ GİDERİ
0

1.444
KONUTLAR OTOMATİK SULAMA MALZEME VE İŞÇİLİK GİDERİ
0

1.161
İŞÇİ TUVALETLERİ YENİLEME GİDERİ
0

980
SOSYAL TESİS MERDİVENLERİ YENİLEME GİDERİ
0

980
SOSYAL TESİS BOYA VE İŞÇİLİK GİDERİ
0

914
SOSYAL TESİS MUTFAK YENİLEME GİDERİ
5.500

0
İSKELE ALIMI GİDERİ
1.050

0




DÖNEM SONU TOPLAM GİDERLER
219.716

226.466
14.10.2010 KASA VE BANKA MEVCUDU


259
14.10.2010 MUHTELİF BORÇLAR


9.695
14.10.2010 AİDAT ALACAKLARI


4.999